Evident. Bildung.

Datenschutzhinweise

zur Online-Anmeldung für die Lernförderung

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1. Wer ist verantwortlich?

Evident. Bildung GmbH
Donnerschweer Str. 10 (Innenhof)
26123 Oldenburg

E-Mail: info@evident-nachhilfe.de
Telefon: 0441/7793755

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Mit dem Anmeldeformular erheben wir:

• zur Schülerin / zum Schüler: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, besuchte Schule, Klasse, gewünschte Schulfächer
• zu den Erziehungsberechtigten: Name(n), Telefonnummer, E-Mail-Adresse (freiwillig)
• den Kostenträger (privat, Bildung und Teilhabe über Jobcenter oder Sozialamt, Wirtschaftliche Jugendhilfe oder einen anderen Kostenträger)
• Ihre Angaben, ob Sie Informationen per E-Mail und/oder WhatsApp erhalten möchten

Die Angaben machen Sie als Erziehungsberechtigte für Ihr Kind.

3. Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage?

• Bearbeitung der Anmeldung und Durchführung der Lernförderung (Terminplanung, Zuordnung einer Lehrkraft, Vorbereitung des Antrags): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
• Abrechnung mit dem Kostenträger (z. B. Jobcenter, Sozialamt, Jugendamt): Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
• Information per E-Mail oder WhatsApp: nur mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Aufbewahrung von Abrechnungsunterlagen nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Angaben im Formular sind für die Anmeldung erforderlich, mit Ausnahme der E-Mail-Adresse und der Einwilligungen. Ohne die Pflichtangaben können wir die Anmeldung nicht bearbeiten.

4. Wer erhält die Daten?

• Unsere Mitarbeitenden, soweit sie die Daten für die Organisation und Durchführung der Lernförderung brauchen.
• Der Kostenträger (Jobcenter, Sozialamt bzw. Stadt, Jugendamt), soweit es für Antrag und Abrechnung nötig ist.
• Unser Hosting-Dienstleister ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Friedersdorf, der die Website und die Datenbank in Rechenzentren in Deutschland betreibt. Mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
• WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd. / Meta), nur wenn Sie in die Kommunikation per WhatsApp eingewilligt haben. Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden; Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Inhalte der Nachrichten sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

5. Wie lange speichern wir die Daten?

• Kommt keine Lernförderung zustande, löschen wir die Anmeldung spätestens sechs Monate nach Eingang.
• Kommt eine Lernförderung zustande, speichern wir die Daten für deren Dauer. Abrechnungsrelevante Unterlagen bewahren wir anschließend so lange auf, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist (in der Regel 6 bzw. 8 Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO).
• Einwilligungen für E-Mail und WhatsApp gelten, bis Sie sie widerrufen.

6. Technische Daten beim Besuch dieser Seite

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Das Anmeldeformular setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste.

Zum Schutz vor missbräuchlichen Massen-Anmeldungen speichern wir einen verschlüsselten Kennwert (Hash) Ihrer IP-Adresse höchstens 24 Stunden. Der Hosting-Dienstleister verarbeitet beim Aufruf technisch notwendige Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite), um den Betrieb und die Sicherheit der Server zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).

Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an die oben genannte Adresse. Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, www.lfd.niedersachsen.de

8. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

Stand: November 2026